Datenschutz

Informationsmitteilung im Sinne der Artt. 13 und 14 der europäischen Datenschutz-Grundverordnung Nr. 679/2016
Im Sinne der oben angeführten Verordnung informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Organisation und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft in unserem Verein erfolgt. Quelle der Daten, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten werden bei Ihnen und gelegentlich auch bei Dritten erhoben und für jene Zwecke verarbeitet, die eng mit der Verwaltung der Mitgliedschaft und mit den Verpflichtungen verbunden sind, die sich für uns aus Gesetzen und Bestimmungen sowie Verträgen ergeben. Ebenso kann es beispielsweise vorkommen, dass Ihre personenbezogenen Daten zwecks Organisation von Mitgliederveranstaltungen verwendet werden. Entsprechend erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung von vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen. Gleiches gilt gegebenenfalls auch für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Ihrer Familienangehörigen (Minderjährigen). Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung findet sich somit primär in einer vertraglichen Beziehung des Mitglieds mit dem Verein. Eine dedizierte Einwilligung Ihrerseits ist somit nicht nötig. Art der verarbeiteten Daten - Datenkategorien Im Normalfall verarbeiten wir im Zusammenhang mit der Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft nur personenbezogene Daten (z.B. Kontaktdaten wie Name, Adresse, Geburtsdaten, Steuernummer, Bankverbindung usw.). Der Verein verarbeitet in der Regel keine sogenannten „besondere Kategorien von personenbezogenen Daten“. Art der Datenverarbeitung und Sicherheitsmaßnahmen Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für die oben genannten Zwecke händisch oder elektronisch und jedenfalls unter Einhaltung sämtlicher organisatorischer und technischer Sicherheitsmaßnahmen, sodass die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet ist. Aufbewahrungszeit Ihre Daten werden für die Dauer des gesamten Mitgliedsverhältnisses sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten im Sinne der steuerrechtlichen und zivilrechtlichen Vorgaben aufbewahrt. Im Zusammenhang mit der Speicherdauer wird darauf hingewiesen, dass die ordentliche Verjährung gemäß Art. 2946 ZGB zehn Jahre beträgt und entsprechend eine Löschung der Daten frühestens nach Ablauf der Verjährungsfristen erfolgt. Weitergabe der Daten an Dritte Wir geben Ihre personenbezogenen Daten, sofern angefordert und gesetzlich vorgesehen, an öffentliche Institutionen und Behörden weiter. Dies verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als autonome Verantwortliche. Auch erfolgt ggf. eine Weitergabe an ausgewählte Vertragspartner und Dienstleister, welche uns in der Umsetzung der Vereinsziele und - zwecke unterstützen, z.B. Beratungsinstitutionen und IT-Dienstleister. Grundsätzlich verpflichten wir diese Dritten mittels vertraglicher Vereinbarung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben (Ernennung zu Auftragsverarbeitung). Eine Weitergabe der Daten in Länder außerhalb der EU erfolgt grundsätzlich nicht. Rechte des Betroffenen Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihnen als „Betroffener der Datenverarbeitung“ gemäß Datenschutz-Grundverordnung besondere Rechte zuerkannt werden: Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Recht auf Widerruf. Für die Ausübung dieser Rechte können Sie sich direkt an den Verein wenden. Wir erinnern daran, dass der Betroffene jederzeit eine Beschwerde an die nationale Datenschutzbehörde „Garante per la protezione dei dati personali“ richten kann. Verantwortlicher der Datenverarbeitung Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist der: Förderverein Friends of Fallmerayer EO Dantestraße 39/E, 39042 Brixen E-Mail Friends.of.Fallmerayer@gmail.com PEC-Mail: Friends.of.Fallmerayer@pec.it Steuernummer 92074540219